CFS là phí gì? Cách tối ưu chi phí CFS trong xuất nhập khẩu

Phí CFS (Content Freight Station fee) là một thuật ngữ quan trọng trong lĩnh vực vận tải và xuất nhập khẩu. Nó đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và xử lý hàng...

Phí CFS (Content Freight Station fee) là một thuật ngữ quan trọng trong lĩnh vực vận tải và xuất nhập khẩu. Nó đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và xử lý hàng hóa trước khi được xuất khẩu hoặc sau khi nhập khẩu vào một cảng biển. Hãy cùng tìm hiểu về phí CFS và cách tối ưu hóa chi phí CFS trong quá trình xuất nhập khẩu.

1. Tìm hiểu CFS là phí gì?

Phí CFS là một thuật ngữ trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và có ba định nghĩa khác nhau:

  • Địa điểm: CFS là kho đặc biệt dùng để lưu trữ hàng trong xuất nhập khẩu, đặc biệt là hàng lẻ (LCL) sẽ được nhập về kho CFS.
  • Giấy chứng nhận: CFS là giấy chứng nhận cho phép lưu trữ hàng hóa trong nước trước khi xuất khẩu, được cấp bởi cơ quan chính phủ có thẩm quyền.
  • Chi phí: CFS là một loại phí mà doanh nghiệp phải trả để di chuyển hàng hóa ra và vào cảng/kho CFS.

Phí CFS bao gồm các nghiệp vụ như nâng, hạ, vận chuyển và đóng gói hàng hóa từ xe nâng ra cảng và container.

2. Ai chịu trách nhiệm thanh toán phí CFS?

Theo Incoterms 2020, việc ai chịu trách nhiệm thanh toán phí CFS phụ thuộc vào điều khoản thỏa thuận trong hợp đồng mua bán giữa người bán và người mua. Thông thường, người mua sẽ đảm nhận trách nhiệm tìm nhà vận chuyển và thanh toán phí CFS, vì người mua có nhu cầu sử dụng dịch vụ vận chuyển.

3. Phân biệt phí CFS và phí THC

Phí CFS là phí mà forwarder thu từ doanh nghiệp khi hàng hóa đang ở trong kho chờ tháo dỡ, đóng gói hoặc bốc xếp vào container. Phí CFS được tính dựa trên khối lượng hàng hóa, thường là theo đơn vị mét khối (CBM). Trong khi đó, phí THC (Terminal Handling Charge) là phí mà forwarder thu từ doanh nghiệp khi thực hiện dịch vụ bốc xếp hàng hóa lên hoặc xuống từ tàu. Phí này được tính theo số lượng container.

4. Phí CFS của kho CFS bao gồm các hoạt động và dịch vụ nào?

Phí CFS trong kho CFS là chi phí hải quan thu cho hoạt động xuất nhập khẩu hàng hoá. Phí này bao gồm các dịch vụ quan trọng như quản lý hàng xuất và hàng nhập, nâng, hạ và vận chuyển hàng, xử lý hàng LCL, quản lý tài liệu và bảo vệ hàng hoá tránh mất mát.

5. Cách tính phí CFS như thế nào?

Phí CFS được tính dựa trên đơn vị đo là cubic meter (CBM) hoặc kilogram (KG), tùy thuộc vào chính sách của từng kho CFS. Cụ thể, phí CFS được tính bằng công thức:

  • Theo đơn vị CBM: Thể tích (m3) = Chiều dài (m) x Chiều rộng (m) x Chiều cao (m) Giá phí CFS (VNĐ) = Thể tích (m3) x Trọng lượng quy đổi (KG) x Giá CFS (VNĐ/KG hoặc CBM)

  • Theo đơn vị KG: Giá phí CFS (VNĐ) = Trọng lượng (KG) x Giá CFS (VNĐ/KG hoặc CBM)

Để tính toán chính xác giá phí CFS, quan trọng là tham khảo chính sách và giá cước của từng kho CFS để biết đơn vị tính và giá phí áp dụng.

6. Vai trò phí CFS trong lĩnh vực xuất nhập khẩu

Phí CFS đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và xử lý hàng hóa trước khi được xuất khẩu hoặc sau khi nhập khẩu vào một cảng biển. Phí CFS cung cấp nền tảng hạ tầng vật chất và dịch vụ chuyên nghiệp, đảm bảo tính toàn vẹn của hàng hóa, cung cấp thông tin và tài liệu quan trọng, đồng thời tăng cạnh tranh và tạo lợi thế cho doanh nghiệp.

7. Các yếu tố ảnh hưởng đến phí CFS

Phí CFS có thể biến đổi dựa trên các yếu tố như loại hàng hóa và khối lượng, thời gian lưu trữ tại trạm CFS và quy trình xử lý hàng hóa. Để tối ưu hóa chi phí CFS, quan trọng là lựa chọn trạm CFS hợp lý, thương lượng phí CFS với nhà cung cấp dịch vụ vận tải và áp dụng giải pháp tiết kiệm chi phí trong quá trình vận chuyển.

8. Cách tối ưu hóa chi phí CFS

Chi phí CFS có thể được tối ưu hóa bằng cách lựa chọn trạm CFS hợp lý, thương lượng phí CFS với nhà cung cấp dịch vụ vận tải và áp dụng giải pháp tiết kiệm chi phí trong quá trình vận chuyển. Quan trọng là áp dụng các biện pháp và giải pháp hiệu quả để giảm chi phí và tăng hiệu quả trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa.

9. Lợi ích khi thực hiện đúng chi phí CFS

Thực hiện đúng chi phí CFS mang lại nhiều lợi ích về kiểm soát chi phí, tuân thủ quy định, hiệu suất vận chuyển, đáng tin cậy và tăng giá trị khách hàng. Đồng thời, thực hiện đúng chi phí CFS giúp tạo lợi thế cạnh tranh và tăng cảnh tranh trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.

10. Kết luận

Phí CFS đóng vai trò quan trọng trong việc xử lý, quản lý và lưu trữ hàng hóa tại trạm CFS trong quá trình vận chuyển. Việc thực hiện đúng phí CFS không chỉ mang lại việc kiểm soát chi phí tối ưu, mà còn tăng tăng hiệu suất và độ tin cậy, tạo lòng tin và gia tăng giá trị khách hàng, cùng với việc nâng cao cạnh tranh trong ngành xuất nhập khẩu.

1